転記、確認、連絡を人が順番に対応。
AUTOMATION EXPERIENCE
自動化すると、
どれくらいラクになるか体験
よくある手作業の流れを例にして、作業時間と対応の速さがどう変わるかをその場で確認できます。
今回の想定
3時間/週 削減
下記をまとめて自動化すると、毎週の手間がぐっと軽くなります。
1. いまの状況を選ぶ
2. 手作業と自動化を比べる
入力と通知をつなぎ、確認だけに集中。
BEFORE / AFTER
3. 自動化によって何がどう変わるか
ボタンを押すと、手作業のバタバタした状態から、自動化された流れへ切り替わります。
このボタンで図が変動します
手作業のまま
- 転記が何度も発生
- 連絡漏れが起きやすい
- どこが最新かわかりにくい
自動化したあと
- 入力したら自動で整理
- 担当者へ自動通知
- 人は確認だけに集中
FLOW
4. 自動化の流れ
ボタンを押すと、自動化工程が順番に動きます。（ログも残る）
待機中
入力
情報が入る
整理
必要な場所へ自動で振り分け
通知
担当者へ自動で知らせる
確認
最後の確認だけに集中
準備完了: フロー再生ボタンを押してください。